在采訪(fǎng)北京英特邁進(jìn)出口有限公司(后簡(jiǎn)稱(chēng)英特邁)前,記者在互聯(lián)網(wǎng)上看到英特邁的招聘信息,僅有的三個(gè)招聘名額中即有兩個(gè)是涉及會(huì )計、套帳/財務(wù)主管的崗位,可以想見(jiàn)作為一個(gè)以經(jīng)營(yíng)汽車(chē)內飾件、汽車(chē)模具等為主的綜合性外貿企業(yè)對財務(wù)管理的倚重程度。
用友旗下暢捷通信息技術(shù)股份有限公司的T3面向成長(cháng)型企業(yè)的總賬、存貨的日常核算及管理工作,企業(yè)內部財務(wù)核算、存貨核算,實(shí)現會(huì )計信息化管理,是成長(cháng)型企業(yè)快速發(fā)展奠定堅實(shí)基礎的管理信息平臺。英特邁采用暢捷通軟件已經(jīng)有5、6年,從開(kāi)始建賬到軟件升級、到添加新的應用模塊,一步步擴展、深化應用。
伴隨著(zhù)信息化不斷深入,英特邁的業(yè)務(wù)與信息系統緊密集成,并且,其業(yè)務(wù)過(guò)程和產(chǎn)品拓展等對信息化的需求更加凸顯。暢捷通T3對英特邁最大的支撐是:財務(wù)的合同結算。
英特邁作為一汽大眾、上海大眾、上海通用等國內大型汽車(chē)企業(yè)的進(jìn)口代理商以及德國POLYTEC集團的全球采購代理商,公司的人員雖然很少,但是貿易量卻較大?!?011年1-11月份北京地區企業(yè)海關(guān)進(jìn)出口500強》名單中,英特邁的進(jìn)口額即達到2761萬(wàn)美元,在進(jìn)口企業(yè)中排名460位。這樣的一家進(jìn)出口企業(yè)每天都有幾項合同的結算,年合同結算量達到了上千個(gè)。首先,英特邁需要合同結算模塊,可隨時(shí)調用合同,了解收付情況,以及是否結算、銀行費用等情況必須可視化,如果沒(méi)有軟件支持每一個(gè)項目,每天與幾個(gè)客戶(hù)的合同結算會(huì )非常麻煩和繁雜。因此,在6年前,英特邁進(jìn)行軟件選型時(shí)之所以選擇用友軟件,也是基于軟件中的“合同模塊非常好”,易用、便捷、功能強大。
隨著(zhù)業(yè)務(wù)不斷拓展和擴大,英特邁對暢捷通的需求也在逐步增加、深化。
英特邁的客戶(hù)主要是一汽大眾的一級供貨商,汽車(chē)配件的生產(chǎn)周期都比較長(cháng),即便已經(jīng)到了今年,英特邁手里仍然有供貨商在2011年度上旬、中旬、下旬不同時(shí)期所下的訂單,這樣一來(lái),收款在2011年,付款卻是在2012年。在暢捷通T3通用版本基礎上,又產(chǎn)生了合同跨年度賬號查詢(xún)功能需求。
去年,英特邁根據業(yè)務(wù)需求,在原本應用的暢捷通T3基礎上又增加了跨年度查詢(xún)模塊。實(shí)施后,英特邁隨時(shí)能夠查詢(xún)到客戶(hù)合同項目下的從2004年現在這么多年的所有收付款明細。而此前英特邁在選型期也了解了很多同類(lèi)型軟件,但是都沒(méi)有跨年度查詢(xún)的功能。
北京暢通天元信息化科技有限公司是暢捷通北京朝陽(yáng)地區的服務(wù)中心,為朝陽(yáng)區的近萬(wàn)家企業(yè)提供信息化的支持和服務(wù)工作,英特邁就是北京暢通天元公司服務(wù)的眾多公司中的一員。
在近6年的暢捷通軟件應用過(guò)程中,英特邁從暢捷通財務(wù)通標準版軟件應用開(kāi)始,升級到T3,伴隨著(zhù)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展、信息化需求不斷增加添加了跨年度查詢(xún)模塊。英特邁對軟件的黏性增加,在有新的業(yè)務(wù)需求時(shí)英特邁已經(jīng)形成了“條件反射”,每一次都會(huì )主動(dòng)咨詢(xún)暢捷通軟件的渠道合作伙伴,或者在功能合適、價(jià)格能夠接受的前提下主動(dòng)添加新的應用模塊、進(jìn)行軟件版本升級等。應當說(shuō),軟件技術(shù)架構本身和卓越的應用功能對英特邁的業(yè)務(wù)形成了最大的支撐。
作為區域服務(wù)中心,北京暢通天元公司時(shí)刻了解自己服務(wù)的企業(yè)動(dòng)態(tài)和信息。暢通天元將2000多家客戶(hù)分為五大類(lèi),即:戰略客戶(hù)、VIP客戶(hù)、大客戶(hù)、普通客戶(hù)、休眠客戶(hù),根據不同類(lèi)型的客戶(hù),安排總經(jīng)理、總監、經(jīng)理、主管等人員不定期的拜訪(fǎng),保證每個(gè)客戶(hù)每年有1-12次的拜訪(fǎng)和溝通機會(huì ),最大限度的拉近公司和客戶(hù)之間的關(guān)系。英特邁在接受暢通天元的服務(wù)過(guò)程中,雙方配合默契,合作愉快。
暢捷通產(chǎn)品的應用不僅使得英特邁的財務(wù)管理能力和水平得到了提高,更增強了企業(yè)的業(yè)務(wù)能力,提升了競爭力。并且英特邁的信息化技術(shù)應用的深度、與業(yè)務(wù)結合的程度都加深了。與此同時(shí),英特邁對信息技術(shù)應用的理解更深刻了,對信息化與業(yè)務(wù)融合產(chǎn)生經(jīng)濟效益的理念的認知度更高了。
上世紀九十年代,進(jìn)出口公司支付給海關(guān)的稅金是通過(guò)貨運公司支付給海關(guān),這需要進(jìn)出口企業(yè)前提幾天、甚至一周支付給貨代,在貨代收到款項后又需要一兩天的周期才能夠打款給海關(guān),之后,進(jìn)出口公司才能提貨。在這個(gè)業(yè)務(wù)流程中,進(jìn)出口公司提前支付的稅金,無(wú)形之中就產(chǎn)生了資金損失,并且,不僅僅是一單生意,如果同期滾動(dòng)著(zhù)N單生意,“連軸轉”滾起來(lái)的貨物,就是一筆非常大的流動(dòng)資金。
進(jìn)出口公司從稅金支出到提貨最多的時(shí)候,資金要在“體外”循環(huán)多達兩周左右的時(shí)間,這時(shí)候真是切身感受到“時(shí)間就是金錢(qián)”的至理名言了。而稅單的流程走向剛好和稅金反向運行,從海關(guān)到貨代再到進(jìn)出口公司,這又是一個(gè)不短的周期。與此同時(shí)就產(chǎn)生了兩個(gè)問(wèn)題,包括關(guān)稅和增值稅抵扣時(shí)間問(wèn)題,這也是一筆不小的“錢(qián)”,以及一旦發(fā)生諸如稅單丟失如何補救等問(wèn)題。
現在,英特邁等進(jìn)出口公司通過(guò)實(shí)施信息化,可以直接通過(guò)網(wǎng)上電子口岸卡直接將稅金打給海關(guān),海關(guān)即可直接通知貨代進(jìn)行提貨了。稅金不經(jīng)貨代而直接到達海關(guān),海關(guān)直接通知貨代提貨,而稅單通過(guò)海關(guān)到達銀行。不僅流程簡(jiǎn)捷、速度快、差錯率降低,而且,即便稅單出現差錯情況,因為銀行管理制度更加規范,通過(guò)銀行系統查找和補齊稅單,也會(huì )比較容易、輕松。更重要的一點(diǎn),通過(guò)銀行進(jìn)行稅務(wù)資金往來(lái)業(yè)務(wù),極大地降低了進(jìn)出口企業(yè)通過(guò)貨代等機構代繳稅金等業(yè)務(wù)的各種風(fēng)險。
就進(jìn)出口企業(yè)而言,信息化使得像英特邁等眾多企業(yè)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程也即資金周轉流程發(fā)生了變化,從而使得企業(yè)的資金在不同賬戶(hù)的賬號上“呆滯”的時(shí)間周期大大地縮短了,并且,極大地減少了各個(gè)環(huán)節上差錯率,從而更大程度地降低了進(jìn)出口企業(yè)風(fēng)險。
借助暢捷通信息化服務(wù)的支撐,成立僅7年,如今英特邁的進(jìn)出口業(yè)務(wù)已經(jīng)可以躋身北京市前60名左右,在中國銀行、招商銀行有關(guān)支行業(yè)已是數一數二的“資金大戶(hù)”,業(yè)績(jì)蒸蒸日上。
英特邁對實(shí)施信息化最大的感受是,暢捷通的產(chǎn)品和服務(wù)不僅極大地降低了公司的資金和運作風(fēng)險,同時(shí),財稅運行更安全、快捷,提高了公司經(jīng)營(yíng)能力和水平,整體性提高了行業(yè)的競爭能力,英特邁從中受益匪淺。